一般工厂现场各部门间都有相互推诿、扯皮之事,不但影响产量和质量,还影响部门间和谐的工作关系,究其根源,我认为主要是大家对现场各部门职能认识有偏差所致。当然,也不排除有人是屁股决定脑袋,揣着明白装糊涂,山头主义、本位主义思想严重,擅长太极和踢足球这些运动吧:))。现就本人的一些理解,浅谈下生技、品质和生产现场三大部门的职能关系,供大家参考。
工厂现场的生技、品质、生产三大部门,就好比国家的立法、司法、行政三权分立,各司其职,又相互制衡与监督,保障了现场生产的高效有序进行。
生技部就象国家的立法机构,制定工厂现场的相关法律法规,即:生产工艺流程图和作业指导书、检验标准和方法等。并分析解决现场5M1E六大异常问题。原则上,现场生产和品质人员的工作依据(即输入)是生技部提供(输出),即只对口生技部。公司领导常告诫大家的“做任何事情都要有依据”,其专业称呼为:“过程方法”,这是一个非常重要和有效的管理原则,也是ISO9001八大管理原则之一。
品质部是司法机构,即执法机构,就象国家的警察,依据法律法规监督检查各种违法乱纪之事,专找坏人坏事,并绳之以法。品质部要监督检查的是现场三大符合性,即:体系符合性、过程符合性和产品符合性。及时发现体系、过程和产品不符合处,提出并督促相关责任人制定出纠正预防措施,跟进实施及效果确认,直到有效改善关闭为止。这在管理学上叫戴明PDCA管理循环,也叫闭环管理。质量是靠管理体系去保证的,没有体系就没有过程(工艺),没有过程(工艺)就没有产品质量(注意这两个字是品质和产量的缩写)。
生产部就象国家的公民,俗称老百姓,对老百姓不能提太高的要求:)),生技部要尽量降低对作业员的要求和经验依赖,生产部是做机的(做车机、机子的简称,行话,此机非彼JI不要想歪了:) ),其职能是严格遵纪守法,严格按照生技部制定的法律法规(工艺流程图和作业指导书)执行作业。不能多做,也不能少做,要一五一十地按照作业指导书规定的作业步骤、作业动作、作业方法和标准进行作业。即“标准化作业”,保证作业过程(工艺)的符合性。而实现标准化作业的前提是作业指导书上作业方法和要求要标准化,否则十个作业员就有十种作业方法和标准。实际不了标准化作业。持续稳定的输出高质量的产品要靠标准化作业来实现。全球实现“标准化作业”的典范是肯德基和麦当劳。
可能有人会问了,如果作业员按生技的作业指导书标准化作业了,保证了“作业过程(工艺)符合性”,但产量和质量仍不理想,这是谁的责任?答案是:“生技”。因为生技部的职能就是做工序、工艺、方法和工装等研究的,要不断地检讨生产工序、工艺的适宜性、充分性和有效性,籍此解决现场5M1E六大异常,持续提升产量和质量。
好的工序、工艺就是作业员便于生产作业,能轻松实现作业产量和质量。否则生技就要不断想办法改进,直至把工艺做到作业员想做错都是一件很难或不可能的事。对此有个专业叫法:丰田防错法。这是生技部的工作方向和终极目标。
老子《道德经》有云,治大国如烹小鲜,意思是说管理一个大的国家,只要管理方法得当、职责清晰,各司其职,就如同炒道小菜一样简单。道理是一样,但如果不这样做,所造成的后果却是大大的不同,一道小菜影响是一个人或几个人的胃口,而一个国家影响的是千万上亿的人生活。
现场管理同理,也需要完善管理,明确职能,统一思想认识。现场各部门就象“木桶原理”,木桶装水的多少并不是由木桶的大小和高度决定,而是取决于木桶“短板”的高度和木板间的“衔接紧密度”,所以,产量和质量需要现场各部门的统一职能认识、通力密切配合。否则,认识混乱就会行为混乱,就会鸡同鸭讲,打乱战,就会把时间和精力都浪费在相互推诿、扯皮上。实际问题没解决,个人工作能力没提高,可能一不小心却成了打太极和踢球的高手。实在不可取。
试想一下,如果猫不抓老鼠了,警察不抓坏人坏事了,结果会怎样?让我们一起明确职能,统一认识,现在就开始各就其位、各司其职、各尽其责吧。
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