好帮手HBS:“超汽车三包”服务的信心源自哪里?

  • 2013-11-08 17:10
  • 来源:CarCAV.com
  • 作者:CarCAV新人
  • 责任编辑:稀里糊涂


    前言:汽车三包已经开始实施,对车厂、4S店以及其他相关企业真正的考验到来。由于国内市场DVD导航销量4S店占比较大,DVD导航同样受到汽车三包的影响。这种压力会传导到DVD导航厂家,对他们的产品品质、服务体系等带来巨大挑战。

    好帮手是国内DVD导航厂家里率先承诺三包服务并推出配套举措的厂家,旗下包括4S店专供HBS在内的所有品牌都将保障这一服务承诺。令人惊讶的是服务承诺远高于汽车三包,好帮手实施“超三包”服务的底气和自信来自哪里?CarCAV特别邀请好帮手集团客户服务中心总监刘波澜、广东好帮手质量系统副总经理雷建军来深入谈谈,好帮手有何应对之道。


                刘波澜:服务是我们要着力建设的品牌

刘波澜:我在企业做服务建设已经有14年,第一年做技术,第二年开始转型服务,原来是做家电行业的服务。从08年开始进入好帮手,结合行业和企业的特点以及服务在这个企业所扮演的角色,开始逐步的规划这样的标准。从一开始我们设定的目标都不是汽车电子行业,而是海尔。曾经有员工提出质疑,我就和他们讲,我们的服务要向海尔这样的企业看齐。只有把目标定得更高,才能有高水平的发挥,才有更大提升。 

好帮手集团客户服务中心总监刘波澜


CarCAV:相比于好帮手营销推广部门,您这个部门似乎对外较少,我们了解不是很多,能详细介绍下好帮手客户服务中心的主要职责吗?
刘波澜:客户服务的角色可以分为几个阶段,在前几年,客服的角色一直是针对渠道,我们的作用是保驾护航,为销售清除一些障碍,促进渠道快速发展。随着服务品牌的建设,服务标准的创建以及服务网络的下沉,客户对服务能力的要求更高,服务逐渐成为好帮手的核心竞争力之一。从公司的定位来说,整个企业主要是依靠三驾马车:技术研发、市场营销、售后服务来推动好帮手整体发展。

服务是我们要着力建设的品牌。具体来说,我们服务部门主要承担了九个方面的职责:1、建设国内服务网络和服务体系。国内有30家蓝色帮手技术服务中心,40多家服务站,有700多家服务网点,从而更方便及时响应客户服务;2、设计服务模式和流程。3、承担对各级客户服务需求的响应和解决;4、承接服务品牌的建设和运作;5、负责对渠道客户的培训工作。如装车、技术培训,机型车型的认知;6、负责整个服务网络资源的供应。比如针对零配件以及维修需要的专用工具,包括外在专业形象、服装等;7、负责各品牌服务政策的设定,调整修改和完善。保几年、怎么保,是采用换的方式还是修的方式,都是我们设计规划;8、负责整个企业服务方面的标准建设。9、服务人员的培训、任免。

CarCAV:如何评价汽车三包?
刘波澜:汽车三包是我们一直期待的,对我们来说是一件好事,将加速行业的优胜劣汰,尤其是从服务上来说。三包的出现,第一个建立了一个门槛,定义基本的准入标准。另一点就是让我们的服务优势得以凸显,加深消费者对我们的认知,真正从行业脱颖而出。

CarCAV:好帮手也出台了针对性的三包服务,具体包含哪些内容?
刘波澜:根据汽车三包的标准,我们还提高了一些承诺。在60个工作日,3000公里,可以换货;对于2年50000公里当中出现问题达到相关要求,给予换货,三年之内出现的,给予保修。同时进一步提升和优化,维修超过15天、3次的,也给予换货。对于维修15天,实际我们内部有更严格的考核。

我们对外声明的承诺包括4S店专供品牌HBS在内,都是出现问题在服务中心范围内24小时解决,当地没有服务中心的72小时内解决,这些都是以公司名义盖公章发的函。之所以这样做是让客户来监督我们,避免出现服务不到位的情况。

CarCAV:看起来好帮手三包服务比起汽车三包更为严格,这对你们是挑战吗?
刘波澜:从09年开始好帮手就确定了做行业标准化的服务,从服务网络、服务体系、流程监控这几个方面都做了很大的改善,在三包之前,我们已经达到甚至超过三包的要求。

当然,我们在资源配置和人工方面已经加大投入。今年上线了SAP的CRM系统,投入400多万,这个系统在整个行业绝无仅有。通过CRM系统把内部资源、外部服务、客户感受全部贯穿起来,保证各个环节不脱节,服务数据可分析、服务满意度可监控。此外,我们也加强了人员的培训。9月份、今年年底、元月份三期,从技能和对三包的理解做相应的培训,目的是让我们的人员认识到法律法规的具体规定和规范,避免执行时出现偏差。与这些承诺相匹配的,我们也给予了资源上的配套,比如加大了配件的储备供应比例,增加了资金准备,强化整个服务技能培训,升级了软件体系。

面对汽车三包,我们可以自信地说没有什么可以担忧的。我们已经建立完善的服务体系,一个完整的套路,从流程、标准、规范、人员培训、储备以及网点布局建设。不可能因为10月1日三包的实施,就能马上做出一套服务体系来,这需要经过三四年的累积。

CarCAV:对于这些承诺,经销商、4S店有顾虑怎么办?
刘波澜:厂家能不能做到承诺的那样,他们确实有一些顾虑,在这方面我们做了几个方面的保障。第一,在9月份与人保(PICC)签订了产品意外险,给渠道、经销商、4S店、消费者足够信心。在后续出厂的产品包装盒上都会打上PICC的标志。第二,进一步加大对渠道的宣传,包括服务政策,跟保险公司的合作等。第三,从10月份开始加大巡回培训、现场指导的频次,目的就是把服务政策带到客户身边去。第四,在每年的经销商会议继续做一些宣传,让他们对我们进行监督。

CarCAV:4S店跟三包的关联紧密,对于好帮手4S店专供品牌HBS有哪些针对性服务举措?
刘波澜:首先是上门服务,服务速度要快。而且对4S店不同区域我们有不同的服务组,便于及时解决问题。第二配备完善的交通工具。油费,保养都由公司来承担,车辆由服务人员自行承担。每个区域都有一到两台车,可以快速抵达4S店解决问题。第三设定责任制,要求服务人员定期巡回,不管有没有问题。对于A类店每个月都要定期去两次,B类店每个月要去一次,强化主动服务意识。

CarCAV:接下来服务部门有什么计划?
刘波澜:总体来说,在未来几年我们计划提高服务满意度,缩小服务半径来开展。

第一继续扩大蓝色帮手服务中心,使每个省都有,让消费者能感受到,再一个是扩大服务网络的建设,使我们的网络数量有一个长足的增长,各级的客户都能够享受到。这个各级指的是现在汽车消费开始向三四线城市下沉,我们的想法是有销售的地方就要有服务的保证。

第二进一步强化服务标准。过去我们也推出了十步曲、十一步曲、两小时快修的标准。在接下来的2014年,我们还要继续推出新的服务标准,比如夜色服务,主要传递给上班族。另外我们还会推出针对消费者的服务转型,强化消费者的认知,提出服务“三个一”。一个微笑、一杯水、一个问候。

第三计划增加一些增值服务。好帮手累积已经有300万客户,如何加强与他们的互动是我们要做的事情。如强化延保服务等。

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